Een mogelijk antwoord - en let wel mogelijk, want er zijn natuurlijk heel
veel wegen die naar Rome leiden - is te denken aan een plan van aanpak rondom
het refurbishproces. Je hebt in ieder geval honderd werkplekken die je zou
willen laten refurbishen. Daarbij zou je de leverancier kunnen vragen: hoe ga
jij zorgen dat je dit proces zo goed mogelijk inricht met minimale verstoring
voor onze organisatie? Dus snelle levertijden. Hoe kan een leverancier daar
goed aan bijdragen? Dat is een mogelijk eerste criterium wat je echt laat richten
op die op die honderd werkplekken die je wilt laten opknappen. Een ander criterium
wat je zou kunnen gebruiken gaat eigenlijk over dat onderdeel circulair meubilair.
Die honderdvijftig werkplekken die nog niet in de organisatie staan. En hoe gaat
de leverancier zorgen dat hij dit op zo'n circulair mogelijke manier gaat leveren?
Dan is het goed om aan te geven dat wat jou betreft hergebruikt meubilair
de voorkeur heeft. En als dat niet mogelijk is dat hij dan kiest
voor herbruikbaar meubilair, dus eigenlijk nieuw meubilair wat in de toekomst wel
herbruikbaar gaat zijn. De ideale wereld zou zijn: hergebruikt meubilair, wat ook
weer in de toekomst herbruikbaar is. Daar zijn we nog niet, dus het zal een van die
twee smaken zijn. En dan zou de prioritering moeten liggen op hergebruikt
bestaand meubilair, maar dus wel van buiten jouw organisatie. En daar eigenlijk
-een plan van aanpak over vragen. -Waarbij je dus nog de verdieping kunt
maken op meer punten voor meubilair en iets minder voor componenten
en materialen. Dus dat je hem daarmee stimuleert.
Precies ja. Een derde mogelijk gunningscriterium is de prijs. We hebben
het in de module ook al gehad over de mogelijkheid om de prijs überhaupt als
gunningscriterium te laten vervallen en te werken met een plafondbedrag. Maar je zou
natuurlijk ook een kleine waarde aan prijs kunnen geven, zodat de marktpartij ook nog
geneigd is om daar op te concurreren. Dan kun je een prijzenblad meegeven met items,
wat ze per item zullen vragen. Maar ook kijken naar de onderhoudskosten die
je gedurende de contracttermijn zal gaan maken. Dat ze daar in hun totaalprijs
uiteindelijk laten zien wat het totaal van het project van refurbishment,
levering van een externe bron en onderhoud gedurende die tien jaar gaat kosten.
Met natuurlijk de kanttekening die we eerder in de modules genoemd hebben dat
je niet te veel gewicht aan prijs moet geven.
Nee, zeker niet. Zoals eerder gezegd: twintig, maximaal vijfentwintig procent
aan prijs, want anders kan het zijn dat een prijsduiker alsnog met minder goede
plannen deze aanbesteding zou kunnen winnen.
-Ja. -Een vierde criterium richt zich eigenlijk
op die ambitie om lokale arbeidskrachten zo goed mogelijk in te zetten.
Dat criterium zul je zowel kwantitatief als kwalitatief kunnen maken
of een combinatie daarvan. Je kunt dus vragen: hoeveel lokale arbeidskrachten
kunt u inzetten in uw plannen? Wat past er binnen uw processen? En op welke manier
gaat u dat doen? Dus eigenlijk een kwantitatieve en kwalitatieve vraag
gecombineerd. En de partij met de hoogste kwantiteit en de beste kwaliteit,
die zouden dan ook de meeste punten kunnen krijgen. Een vijfde criterium slaat
op de doelstelling om CO2 te reduceren. Dus hoe zou je als inschrijver
CO2-uitstoot gerelateerd aan de opdracht kunnen terugbrengen tijdens
de aanbesteding? En vraag daar ook een plan voor.