Een mogelijk antwoord bij deze vraag kan een mondelinge en eventueel schriftelijke
marktconsultatie zijn. Afhankelijk van jouw eigen context en afwijkingen
in de vraag die je wilt gaan stellen, is het heel goed om informatie op te halen
bij marktpartijen over hoe zij tegen jouw vraag aankijken. Het kan heel goed zijn
dat je ook al informatie op hebt gehaald bij andere overheden en andere
aanbestedende diensten die al wat lessen hebben geleerd. Kijk vooral ook nog even
in de achtergrondinformatie, want daar zitten ook nog andere cases in,
waar je zelf van kan leren. Er zijn genoeg vragen waarmee de markt goed over bevraagd
kan worden om zo op die manier ook hun visie mee te nemen in je uiteindelijke
uitvraag. Dus een tip zou zijn: doe dit niet alleen schriftelijk, maar ook
mondeling. Het komt vaak voor dat er uit mondelinge gesprekken veel meer inzichten
komen dan puur uit een schriftelijke beantwoording van vragen,
omdat je door kan vragen tijdens een mondeling gesprek. Daarnaast zou je ook
nog individueel partijen kunnen interviewen voorafgaand aan
de aanbesteding en plenair terugkoppelen aan alle partijen over welke keuzes
je gemaakt hebt en hoe die keuzes meegenomen zullen gaan worden
in je aanbesteding. Op die manier zorg je er eigenlijk voor dat alle partijen
op de hoogte zijn van jouw keuzes en goed begrijpen waarom je bepaalde keuzes hebt
gemaakt en ook dat mogelijke bluf die partijen hebben getoond in de individuele
gesprekken tijdens zo een plenaire ronde nog even aan de waarheid getoetst worden
en dat daar ook mensen hun kritiek op kunnen geven. Dan weet je zeker dat
je niet met een aantal onrealistische zaken met een aantal onrealistische
inzichten achterblijft, want het kan een mooie zuiverende werking hebben
om concurrenten met elkaar in een zaal te zetten. Ik zou zeker ook aanbevelen om dat
in plenaire setting nog terug te koppelen.